אקסל שעובר במייל
שלוש גרסאות במקביל, ואף אחד לא בטוח מי העדכנית. וכשהרכזת מתחלפת - הידע הולך איתה.
למועצות מקומיות ולעיריות
כל מלגות הרשות.
מערכת אחת.
מהגשת המועמדות, דרך שיבוץ להתנדבות ומעקב שעות - ועד הדוח למפעל הפיס בלחיצה אחת. בלי אקסל שעובר במייל.
פותח בשיתוף ועדת מלגות, מועצה מקומית אבן יהודה
ככה זה נראה היום ברוב הרשויות
לא בגלל שאף אחד לא מנסה - אלא כי אין כלי שנבנה בשביל התהליך הזה.
שעות שמדווחות בוואטסאפ
צילומי טפסים, הודעות, ואישורים בעל־פה - שמישהו צריך לסכם ביד בסוף החודש.
ובסוף השנה - הדוח
שבוע של שחזור נתונים אחורה כדי להגיש דיווח שעות ותקציב שאמור לקחת דקה.
איך זה עובד
מחזור מלגות שלם, מתחילתו ועד סופו
מועמדות מקוונת
הסטודנטים ממלאים טופס אחד. כל הבקשות נוחתות ברשימה מסודרת עם סטטוס, מסמכים וקריטריוני זכאות - במקום תיקייה של מיילים.
שיבוץ למקומות התנדבות
מנהלים את מקומות ההתנדבות של הרשות עם איש קשר, ומשבצים מלגאים בלחיצה. רואים מיד איפה יש מקום ואיפה מלא.
המלגאי מדווח, הרכז מאשר
לכל מלגאי יש פורטל אישי שבו הוא מדווח שעות. הרכז רק מאשר - ולא צריך לרדוף אחרי אף אחד. מי שבפיגור מסומן אוטומטית.
הדוח יוצא בלחיצהבקרוב
ניצול תקציב, עמידה ביעדי שעות, ופילוח לפי מוסד לימודים - מוכן להגשה, כולל הדיווח למפעל הפיס. בפיתוח, להתכונן לפני מחזור תשפ״ח.
הרגע שבו זה משתלםבקרוב
הדיווח לפיס - מ״שבוע עבודה״ ל״דקה״
כל רשות בתוכנית המלגות של מפעל הפיס מדווחת על עמידה ביעדי שעות ההתנדבות וניצול התקציב התואם. במלגן הנתונים ממילא מעודכנים - הדוח רק נשלף. בפיתוח, להתכונן לפני מחזור תשפ״ח.
דוח שנתי · תשפ״זתצוגה בלבד · בקרוב
מלגאים שהשלימו 140 שעות58 / 62
סך שעות התנדבות בקהילה8,528
ניצול תקציב המלגות97%
ייצוא PDF
ייצוא Excel
מה שמחלקת מחשוב תשאל
בנוי לעמוד בדרישות של גוף ציבורי
אבטחת מידע ופרטיות
הפרדת נתונים מלאה בין רשויות, הרשאות לפי תפקיד ותיעוד גישות. הסכם עיבוד נתונים ומסמך אבטחה מוכנים לחתימה, בהתאם לתיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות.
נגישות
הממשקים הפונים לציבור - טופס ההגשה ופורטל המלגאי - מותאמים לת״י 5568 ברמה AA, כנדרש משירות דיגיטלי של רשות.
הנתונים נשארים שלכם
ייצוא מלא של כל הנתונים בכל רגע, בלי לבקש רשות. גיבוי יומי אוטומטי, והתחייבות זמינות ותמיכה בכתב.
מסלול רשות מייסדת · 3 מקומות
להצטרף עכשיו, לפני פתיחת מחזור תשפ״ח
שלוש הרשויות הראשונות מקבלות מחיר מיוחד לשנה הראשונה, הקמה והדרכה ללא עלות, והשפעה ישירה על סדר הפיתוח - בתמורה למשוב ולהמלצה.
בלי מכרז, בלי ועדות
היקף ההתקשרות נמוך משמעותית מתקרת הפטור ממכרז ברשות מקומית - כלומר הזמנת עבודה לפי נוהל הרכש הפנימי, ואנחנו מלווים את התהליך.
- הקמה תוך שבועיים
- ייבוא הנתונים הקיימים מאקסל
- הדרכת צוות כלולה
תראו את זה עובד - על נתוני דוגמה
דמו מלא ופתוח, בלי הרשמה ובלי התחייבות. חמש דקות, וזה יהיה ברור.